Onze producten

Minder ruimte- en tijdbeslag

Jalema Information Management werkt met mappen die met unieke éénpuntsophanging lateraal aan een profiel worden gehangen. Dit levert een ruimtebesparing op van wel 45% vergeleken met traditionele systemen, zoals vierladekasten. Het terugvinden van informatie – in veel organisaties een bron van irritatie en productiviteitsverlies – is bij het Jalema systeem een fluitje van een cent. Dankzij kleurcoderingen houdt u te allen tijde overzicht en behoort verkeerd terughangen van mappen tot het verleden. Jalema Information Management is het geïntegreerd archiefsysteem voor het beheren en beheersen van papieren informatie in al zijn verscheidenheid. Een tijd- en ruimtebesparend pakket efficiënte middelen, toegesneden op de archiveringsbehoeften van kleine en grote bedrijven en organisaties. Toepasbaar als deeloplossing, of als compleet concept.

Ruimtewinners

Op een minimale vloeroppervlakte bieden de ruimtewinners van Jalema plaats aan een indrukwekkende hoeveelheid archief. Enerzijds zijn er de Paternosters (roterende kasten) die op een efficiënte manier gebruik maken van de ruimte tussen vloer en plafond. Vanuit uw stoel heeft u gemakkelijk en snel het juiste dossier bij de hand. Anderzijds zijn er de verrijdbare stellingen waarmee u al gauw 80% aan kostbare archiefruimte bespaart. Bij zo’n installatie is maar één enkel looppad nodig doordat elk rek afzonderlijk verrijdbaar is. Zo wint u ruimte voor de functies die het écht nodig hebben.

Archiveren is maatwerk

Jalema weet dat u niet alle documenten op dezelfde manier opbergt. Soms moet het gehecht, soms werkt losbladig beter. Sommige documenten archiveert u enkelvoudig, andere juist collectief. Jalema heeft de ideale map voor elke keuze. Bent u er nog niet uit welke methode het best geschikt is voor uw organisatie? Neem dan voor vrijblijvend deskundig advies contact op met een van onze archiefadviseurs. Zij informeren u ook graag over speciaal op uw wensen afgestemde maatwerksystemen en -mappen.

  • Gehecht archiveren betekent dat de documenten worden geperforeerd en met een hechtmechaniek gebundeld.
  • Losbladig archiveren houdt in dat de documenten ongeperforeerd en niet gehecht in een map gaan.
  • Enkelvoudig opbergen wil zeggen dat de documenten losbladig of gehecht worden verzameld in een hangmap die in zijn geheel uit het systeem wordt genomen.
  • Collectief opbergen betekent dat de documenten losbladig of gehecht in een binnen of werkmap zitten die zelf in een hangmap wordt bewaard.

Optimaal toegankelijk

Nog meer tijd bespaart u dankzij uitgekiende accessoires, zoals de JalemaClip en tabbladensets. De JalemaClip is een gepatenteerd hechtmechaniek dat het mogelijk maakt door dossiers te bladeren als een boek en documenten te kopiëren zonder ze uit de map te nemen. Een werkelijk complete archiefoplossing voor grote én voor kleine organisaties.

De standaard tabbladensets zijn er in een aantal varianten waarbij u de keuze heeft uit 5- en 10-delig of een eenvoudige strook. Om het nog overzichtelijker te maken bieden we u een gratis tool om een professionele index te maken voor de standaard tabbladensets.

Heeft u speciale wensen of wenst u de tekst voorbedrukt op de tabbladen, vraag dan naar de mogelijkheden via onze verkoop binnendienst. Jalema Information Management: alles wat u nodig heeft.

Alles onder controle

Naast ruimtebesparing realiseert u met de Jalema archiefsystematiek aanmerkelijke efficiencywinst en een grotere effectiviteit binnen uw organisatie. Geen wonder, want papier is nog steeds de basis van heel veel organisatieprocessen en informatiestromen. Ruim 75% van de bedrijfsinformatie staat op papier; een document wordt gemiddeld vijf keer gekopieerd en het papiergebruik blijft, alle digitalisering ten spijt, nog steeds toenemen. Met het slimme archiefsysteem van Jalema structureert en beheert u al die informatie op de meest efficiënte en doelgerichte manier. U bespaart jaar in jaar uit veel tijd die uw medewerkers niet meer hoeven te besteden aan het zoeken naar documenten. Alles onder controle, dat werkt beter en sneller.

Waarom lateraal archiveren beter werkt

  • U bespaart kostbare archiefruimte, want in tegenstelling tot bijvoorbeeld een ordner neemt een map nooit meer ruimte in dan zijn inhoud.
  • Lateraal hangende mappen zijn aanmerkelijk efficiënter dan hangmappen in vierladekasten en ook Arbo-technisch superieur.
  • Kastruimte wordt optimaal benut doordat meerdere rijen mappen boven elkaar hangen.
  • Kleurcodering maakt van zoeken vinden.
  • Eén methodiek voor zowel het statisch als het dynamisch archief.

Ook uw oplossing voor externe opslag

Jalema Archiefspecialist biedt vertrouwde mogelijkheden voor externe opslag van uw archief.

Bezoek de Archiefspecialist website of vul gelijk het online offerteformulier in.