Ordner (briefhouder) Voordelen: - Gemakkelijk te hanteren. - Documenten gehecht opgeborgen: raken niet zoek. - Onderverdelingen met alfabet of tabbladen makkelijk aan te brengen. - Geen specifieke eisen t.a.v. meubilair: legbord voldoende. - Gemakkelijk inhoudsomschrijving. Nadelen: - Documenten perforeren of voorboren (tijd). - Niet elk document is te perforeren (foto, negatief etc.). - Tijdverlies door handelingen nodig voor toevoegen en uitnemen. - Ruimteverlies: rug 8 cm, maximale vulling 5,5 cm (in de praktijk vaak minder). - Inscheuren perforatiegaatjes.

Archiefdozen Voordelen: - Goedkoop opbergmiddel (voor oud archief) - Eenvoudig meubilair. - Stofvrije opberging. Nadelen: - Veel handelingen voor uitnemen/toevoegen van documenten. - Alleen voor oud-archief. - Te zwaar bij volledige vulling om regelmatig mee te werken.

Horizontale archiefdozen Voordelen: - Stofvrije opberging. - Zonder meubilair systeemwand te realiseren. - Uitstekend voor documentatie-archief of kleinere toepassingen Nadelen: - Slechts stapelen tot gezichtshoogte. - Ander opbergmiddel nodig voor oud archief. - Duur t.o.v. capaciteit; doos is 10 cm, max. 8 resp. 5,5 cm te gebruiken.

Liggende systemen
Voordelen: - Goedkoop dossier. - Als vak direct gevuld wordt, zonder mutaties, goede benutting van capaciteit. Nadelen: - Slecht toegankelijk. - Duur meubilair. - Vakje vol - alles opschuiven. - Geen ordelijk archief. - Geen overzicht. - Geen indicatiemogelijkheid. - Sneller foutief opbergen.

Hangmappen frontaal Veel toegepaste archiefmethode hangmap opgehangen aan 2 hangijzers; boven- en zijkanten open. Voordelen: - Goed overzicht in een lade. - Documenten met of zonder binnenmap archiveren. - Gehecht of losbladig. - Mappen makkelijk hanteerbaar. - Goed systeem voor bureaulade. Nadelen: - Veel ruimte nodig t.o.v. capaciteit. - Geen hoogte benutting. - Dure 4-ladenkasten met telescopen. - Geen oplossing voor oud archief.

Staande laterale archiefsystemen Voordelen: - Relatief goedkoop dossier. - Geen speciaal meubilair, cassette op legbord toe te passen. - Veel rijen boven elkaar tot grijphoogte. Nadelen: - Dossiers vallen om c.q. leunen tegen elkaar. - Verlies capaciteit voor hulpmiddelen. - Moeilijke toegankelijkheid. - Altijd 2 handen nodig voor uitnemen/toevoegen. - Minder geschikt voor toepassing van kleurcoderingen.

Hangmappen lateraal
2-puntsophanging: blijven in de kast
1-puntsophanging: Jalema systeem

Voordelen van de laterale hangmappen:
- Lateraal, dus ruimtebesparend t.o.v. frontaal.
- Meerdere rijen boven elkaar.
- Goed overzicht. - Veel indicatiemogelijkheden.
- Uitermate geschikt voor kleurcoderingen.
Nadelen:
- ‘Scheve-nekken-houding’ bij het lezen van ruiters.
- Alleen buiten-binnenmap (collectief, niet enkelvoudig).
- Meer ruimte nodig aan mappenmateriaal.
- Ander opbergmiddel voor oud archief nodig.
- Vaak ruiter vast op of aan de map, nodig of niet.

2-puntsophanging	2-puntsophanging	Jalema 1-puntsophanging

Losbladig Documenten worden niet geperforeerd en ook niet in een of ander mechaniek gehecht. Voordelen: - Snel opbergen en uitnemen - Tussenvoegen en uitnemen kost nauwelijks tijd - Ruimtebesparing door ontbreken mechanieken Nadelen: - Sneller wegraken stukken - Moeilijk netjes te houden - Minder snel zoeken

Gehecht De documenten worden geperforeerd en door middel van een mechaniek gehecht. Voordelen: - Minder kans op zoekraken van stukken - Volgorde ligt vast - Makkelijk mee te nemen Nadelen: - Kost meer tijd (perforeren en in mechaniek plaatsen) - Tussenvoegen en uitnemen is bewerkelijker - Kans op beschadiging

2) ENKELVOUDIG OF COLLECTIEF

Enkelvoudig De documenten worden in een map opgeborgen (losbladig of gehecht) die direct in zijn geheel uit het systeem kan worden genomen. Voordelen: - Minder ruimte nodig dan bij collectief. - Eenvoudig op een andere werkplek te archiveren (intercollegiale doorlening). - Eenvoudig in een ander archief (dynamisch, semi-statisch, statisch) onder te brengen. Nadelen: - Je mist het dossier niet. - Meer zoekwerk om de map op de juiste plaats terug te hangen. - Grotere kans op foutief weghangen.

Collectief De documenten worden in een binnen- of werkmap (losbladig of gehecht) gearchiveerd. Deze binnenmap wordt op haar beurt in buitenmappen gearchiveerd. De buitenmappen blijven in het systeem hangen. Voordelen: - Je ziet welke binnenmappen niet aanwezig zijn (lege buitenmap). - Minder kans op foutief terugplaatsen van een binnenmap. Nadelen: - Kost meer ruimte (twee mappen!) dan bij enkelvoudige archivering. - Moeilijker, volgens dezelfde systematiek, op een andere werkplek te archiveren. - Moeilijker in een ander archief, volgens dezelfde systematiek, te archiveren.

Voordelen:
- Het profiel is eenvoudig in de kasten van uw meubellijn in te bouwen.
- Het profiel kan in de vorm van een archiefunit op het legbord van een kast 
  worden geplaatst.
- Meerdere profielen kunnen in de vorm van gestapelde archiefunits in een kast 
  worden geplaatst.
- Ruimtebesparing door hoogtebenutting t.o.v. frontale archivering.
- Mappen hangen in één lijn: ziet verzorgd uit.
- Kleurcodering kan ideaal worden toegepast.
- Nieuwe mappen zijn eenvoudig tussen te voegen.
- Ook de frontzijde is gedeeltelijk zichtbaar omdat de mappen 2x 35° gedraaid 
  kunnen worden aan het profiel.
- Elke vorm van archiveren is mogelijk: losbladig-gehecht en enkelvoudig-
  collectief.
- Universeel toepasbaar in elke archieffase: dynamisch, semi-statisch en statisch 
  één systeem. 

Nadelen:
- De map vraagt pendelruimte waardoor meer hoogte noodzakelijk is per mappen 
  rij.