Jalema heeft ervaring in heel diverse sectoren. Ook in de uwe. U mag erop rekenen dat wij samen met u een doeltreffende oplossing vinden voor uw specifieke klasseerproblemen. Hieronder een kleine greep uit de werelden waarin wij actief zijn: Administratie Advocaten en advocatenkantoren Artsenpraktijken Banken Engineering Grafische ondernemingen Industriële bedrijven KMO’s Leasingmaatschappijen Notariaat Openbare diensten Universiteiten Verzekeringsmaatschappijen Verzekeringsmakelaars Ziekenhuizen

1. Veldwerk Ons inleven in uw situatie, kunnen we niet van achter ons bureau. Wij brengen uw knowhow en die van Jalema samen om uit te zoeken wat u nodig hebt. We willen precies weten hoe er in uw bedrijf gewerkt wordt, zodat het klassement aan uw behoeften en aan die van uw medewerkers beantwoordt. We bekijken de situatie ter plaatse, om te zien welke mogelijkheden en beperkingen er zijn.

2. Denkwerk Gewapend met een hoop praktische informatie keren we naar ons kantoor terug. Daar maken wij grondig ons huiswerk. We analyseren uw situatie. We definiëren zo nauwkeurig mogelijk wat u nodig hebt en we checken dat nog eens met u. Op basis van een gedetailleerde studie werken we een aangepaste oplossing uit.

3. Oplossing Er zijn veel manieren om een klasseerprobleem op te lossen. Het is ons vak om – in nauw overleg met u - de juiste keuzes te maken, in functie van de mogelijkheden en behoeften in uw onderneming.

Handige oplossingen om papieren en digitale dragers te klasseren
Als fabrikant heeft Jalema tal van oplossingen in alle formaten van A4 tot A0. Voor digitale dragers (diskettes, cd-rom, DVD) ontwikkelde Jalema speciale Media-Files. Ze hebben hetzelfde unieke ophangsysteem als de Jalema-mappen en passen in alle rekken en kasten. Vaak stellen we een lateraal hangmappensysteem voor. Het is overzichtelijk en toegankelijk en het bespaart veel ruimte. We hebben ook accessoires ontwikkeld om dossiers juist te klasseren en snel terug te vinden.

Slimme software om uw archivering te ondersteunen
Met JIM (Jalema Information Management) zijn zowel uw dossiers, als de documenten die er in zitten, snel te traceren. Het is een computerprogramma waarmee voor elk dossier een code en de gegevens van de 'opvrager' opgeslagen worden. Zo weet u steeds waar een dossier zich bevindt. Met het programma Code in One on Demand maakt u zelf de kleurcoderingen voor uw mappen of MediaFiles, zonder beperkingen in formaat, kleuren en posities van velden.

Archief outsourcen: tijd en ruimte sparen met J-F-M
Wij kunnen uw archief, of een deel ervan, ook bij Jalema beheren met Jalema File Management (J-F-M). U kunt uw dossiers online opzoeken, selecteren en opvragen. Onze medewerkers zoeken ze op, scannen ze in en zetten ze op onze server, waar ze binnen de 30 minuten (uiterlijk binnen 90 minuten) te uwer beschikking staan. Surf ook eens naar onze specifieke site http://www.i-fourc.com

Just-in-Time-leveringen: nooit meer mappen tekort
Jalema neemt uw voorraadbeheer over. U hebt geen slapende stocks meer en geen en geen investering in voorraadkosten en -beheer. Zodra u klasseermappen nodig hebt, belt u naar Jalema. Ze worden binnen de vijf dagen geleverd. Dankzij ons staffelsysteem profiteert u bovendien van de laagste prijzen.

O.L.V.-Ziekenhuis Aalst lost archiefproblematiek op met Medi-Steem van Jalema Jalema bood ons een complete oplossing – rekken en mappen, maar vooral ook een bijzonder concept. Met het Jalema-systeem archiveren we namelijk ‘op verjaardag’. Dat wil zeggen: niet op geboortejaar,maar op geboortedag en -maand. We houden er voor iedere patiënt verschillende mappen op na, per afdeling waar hij onderzocht of behandeld is. Omdat het Jalema-systeem gebaseerd is op geboortedatum, hangen alle mappen van een patiënt naast elkaar in het rek. Zo vormen ze fysiek toch één dossier. We zijn in orde met de wet die zegt ‘een patiënt, een dossier – dertig jaar lang’ en toch kunnen we praktisch werken. Ingrid Rimbaut, verantwoordelijke medisch archief

Ons extern archief werkt zo vlot als het interne Onze papieren dossiers blijven in het eigen archief tot vijf jaar na het opheffen van een bedrijf. Daarna gaan ze naar een extern archief. Na een uitgebreide selectie opteerden we voor de oplossing van Jalema File Management. De keuze was gebaseerd op kostenbeheersing en efficiency. Alleen de opgevraagde dossiers worden ingescand en elektronisch binnen uiterlijk 90, maar vaak al binnen 15 minuten, naar ons verzonden via een gesloten particulier netwerk. De kracht van Jalema zit niet alleen in hun praktische oplossingen, maar ook in hun service. Alle afspraken worden stipt nageleefd. K. Linssen

Archiveren in de knowledge business We archiveren veel elektronisch. Toch blijft voor heel wat stukken juridisch een fysieke opslag vereist. In onze archiefruimte op de begane grond hebben we geopteerd voor een Kompres verrijdbare rekkeninstallatie van Jalema. Daardoor hebben we maar één gangpad nodig voor al de rekken, in plaats van één per rek. Zo winnen we veel plaats. In de andere archiefruimtes wordt ruimtewinst geboekt doordat de hangmappen dwars aan een profiel worden opgehangen. Dat levert een ruimtebesparing van wel 45% op ten opzichte van de traditionele frontaal gearchiveerde hangmappen. Zo lukt het ons om op een beperkte ruimte enorm veel te archiveren. Peter Heutmekers, accountant

Een dosiersysteem in bestaande kasten Wij hadden in mooie wandkasten geïnvesteerd, die een harmonieus geheel vormen met het interieur. Daar is uiterlijk niets aan veranderd. De legplanken zijn gewoon vervangen door het Jalemabinnenwerk. De ijzeren staven werden op maat gemaakt en nauwkeurig in de meubelen gemonteerd. Dankzij de makkelijke kleurcodering en de driehoeksruiters, bijzonder handig, is dossiers terugvinden kinderspel. Zelfs als ze op een bureau blijven liggen, kun je ze er nog snel uithalen. Zo sparen we veel tijd uit. André Claes, directeur zakenkantoor Claes