Extern archiefbeheer voor statische archieven
|
%20234x60.gif)
Jalema Archiefspecialist biedt een veilige, gemakkelijke en kostenbesparende oplossing voor het extern opslaan van statisch archief. In veel branches geldt een bewaarplicht voor dossiers en informatie. Deze ‘dode letters’ worden vaak niet meer geraadpleegd, maar moeten wel bewaard worden. Jalema Archiefspecialist biedt uitkomst voor een veilige opslag van deze ‘dode letters’. Zo kan er in het eigen pand ruimte gemaakt worden voor kernactiviteiten, zonder al die vertrouwelijke stukken op een onbeveiligde plek te hoeven achterlaten. |
|
Archiefwet
|
De hal is speciaal gebouwd voor de opslag van statische archieven. De hal voldoet zelfs aan de eisen die de Nederlandse Archiefwet stelt aan archiefruimten, zodat het ook voor overheidsinstanties interessant is om het archief bij Jalema onder te brengen.
Met onze jarenlange ervaring in archiefoplossingen is de betrouwbaarheid van de Archiefspecialist-faciliteiten gegarandeerd.
  |
 |
|
|
Veiligheid
|
| We hechten veel waarde aan veiligheid. Naast strenge toegangsbeveiliging is er cameracontrole in en om het pand. De materialen die gebruikt zijn bij de bouw van het pand zijn zoveel mogelijk brandwerend. Elke ruimte in het pand bevat branddeuren en er worden de nodige maatregelen getroffen in geval van brand. Alleen zorgvuldig geselecteerde medewerkers hebben toegang tot het archief en zijn getraind in de omgang met vertrouwelijke gegevens. |
|
Transport & Opslag
|
Wij halen desgewenst het statisch archief bij u op, maar u kunt het archief ook zelf brengen.
Indien u intern e.e.a. uit moet zoeken of u wilt de tijd nemen dan kunnen wij u een Archiefmobiel (een verplaatsbaar rek) leveren die een bepaalde periode bij u geplaatst wordt, zodat u deze kunt vullen met het archief dat u extern wilt plaatsen. Als de Archiefmobiel vol is halen wij deze bij u op. U kunt er uiteraard ook voor kiezen om alle informatie op een pallet te plaatsen. |
|
Verpakkingsmaterialen
|
Om uw archief optimaal op te slaan beschikken wij over efficiënte verpakkingsdozen waarin u o.a. mappen, ordners, losse documenten of röntgenfoto’s op kunt slaan. Moet u voldoen aan de Archiefwet dan bieden wij ook diverse materialen, zoals inpakpapier, mappen, mechanieken en dozen die voldoen aan de eisen die Archiefwet stelt.
Gebruikt u Jalema Gemeente-archiefdozen dan maken wij het u aantrekkelijk om deze in te leveren bij Jalema Archiefspecialist. U krijgt namelijk een storage refund per volle Jalema gemeente-archiefdoos die u inlevert voor opslag bij Jalema Archiefspecialist.
|
|
Opvragen van informatie
|
Als u informatie bij Jalema Archiefspecialist opslaat kunt u dit op elke gewenst tijdstip opvragen bij de Archiefspecialist. U kunt op diverse manieren over uw informatie beschikken:
- De fysieke informatie per post of per koerier
- Het document gescand per e-mail
- U komt de informatie zelf ophalen
Indien gewenst bieden wij u diverse mogelijkheden om een overzichtelijke index te maken voor uw archief. U houdt het overzicht en kunt uw informatie snel en makkelijk opvragen. |
|
Vernietiging
|
| Wanneer (een deel van) uw archief verjaard is en vernietigd mag worden, bieden wij u ook de helpende hand. Jalema Archiefspecialist draagt er dan zorg voor dat uw informatie gecertificeerd vernietigd wordt en verschaft u daarvoor tevens het bijbehorende “bewijs van vernietiging”. |
|
Lage kosten
|
Omdat de hal van Jalema Archiefspecialist een zeer grote capaciteit kent, toepassingsgericht is ontworpen en zich op een economisch gunstige locatie bevindt, kunnen wij u deze externe archivering kostenbesparend aanbieden. In verreweg de meeste gevallen tegen lagere tarieven dan u zelf aan intern archiefbeheer kwijt bent. Bovendien krijgt u met extern archiefbeheer natuurlijk weer de beschikking over uw volledige bedrijfsruimte.
Flexibiliteit en maatwerk zijn sleutelwoorden bij Jalema Archiefspecialist. Informeer naar de mogelijkheden of vraag de brochure aan.
|
|
