Alles uber nachhaltige archievierung

Jeder erster Dienstag im September ist der Nachhaltigkeits-Dienstag. Auch in diesem Jahr steht in Den Haag dieser nachhaltige Tag im Mittelpunkt. Es werden der Regierung verschiedene nachhaltige Ideen und Initiativen vorgestellt. Nachhaltigkeit ist auch ein wichtiger Punkt auf der Jalema-Agenda und kann natürlich auf verschiedene Weisen angepackt werden. In diesem Blog wird daher besonders auf eine nachhaltige Art der Archivierung geachtet, die für verschiedene niederländische Behörden und Regierungsinstitutionen wichtig ist. 

Dokumente mindestens 100 Jahre aufbewahren!

Es mag etwas staubig klingen, aber verschiedene Behörden sind immer noch verpflichtet, wichtige Dokumente physisch aufzubewahren. Arbeiten Sie zum Beispiel für eine öffentliche Einrichtung? In diesem Fall ist die Behörde sogar verpflichtet, bestimmte Dokumente mindestens 100 Jahre aufzubewahren. So ein langer Zeitraum klingt unrealistisch, nicht wahr? Sie denken sicher, dass die Zahl der physischen Archive zurückgeht, und das ist natürlich der Fall. Dennoch werden immer noch diverse Archive mit Informationen gefüllt, unterschätzen Sie das nicht!

Säurefreie Lagerung von Dokumenten

Wenn es sich um die langfristige Aufbewahrung wichtiger Dokumente handelt, ist es wichtig, dass diese im richtigen Zustand aufbewahrt werden. In 100 Jahren müssen sie noch in genau demselben Zustand sein; die Farbe muss erhalten bleiben und der Text muss noch gut lesbar sein. Nicht alle Ablageordner sind für diesen Zweck geeignet. Ein wichtiges Merkmal der dafür geeigneten Mappen ist, dass sie aus säurefreiem Karton bestehen müssen. Das heißt, dass der Karton keine Säuren enthält, die die Dokumente beschädigen könnten.

Strenge ICN-Qualitätsanforderungen

Die Kollektion von Jalema umfasst eine komplette Serie mit Ordnern, die Infinio-Serie, die die strengen ICN-Qualitätsanforderungen nach dem niederländischen Archivgesetz (Nederlandse Archiefwet) erfüllt. Eine der wichtigsten Bestimmungen dieses Gesetzes ist, dass die Regierungen ihre Informationen in einen guten, geordneten und zugänglichen Zustand bringen und aufbewahren müssen. Letztlich müssen die Informationen innerhalb der nächsten 100 Jahre leicht abrufbar sein. Wenn die Dokumente in einem Ordner der Infinio-Serie abgelegt werden, können Sie davon ausgehen, dass diese Dokumente auch in 100 Jahren noch einwandfrei lesbar sind. Sehr praktisch für Ihre Nachfolger, die dann die Unterlagen benötigen!