5 conseils pour créer une vue d'ensemble

Avoir et conserver une vue d'ensemble... certaines personnes peuvent le faire par nature, d'autres trouvent cela assez difficile. Faites-vous partie de ces personnes qui sont toujours occupées et incapables de garder une vue d'ensemble ? Lisez ce blog ! Nous vous donnons cinq conseils pour créer une vue d'ensemble.

1. Ne laissez pas traîner les feuilles

Un bureau bien rangé vous assure moins de stress et plus de tranquillité d’esprit. Laissez des feuilles volantes traîner sur votre bureau, c'est interdit ! Heureusement, Jalema offre le Jalema Grip ; une solution efficace pour suspendre toutes les feuilles dispersées sur votre bureau. Le Jalema Grip est non seulement pratique et efficace dans son utilisation, mais aussi très représentatif. Le Jalema Grip est utilisé dans les écoles, les restaurants et les bureaux d'architectes. Vous pouvez glisser des feuilles de toutes les formes et de toutes les tailles dans le Jalema Grip, dans les restaurants ou les notes jusqu'aux grands dessins de construction. Le Jalema Grip est livré par défaut en cinq tailles :

  • 340 mm
  • 600 mm
  • 900 mm
  • 1200 mm
  • 2400 mm

Il est également possible de réaliser le Jalema Grip dans n'importe quel format. Vous pouvez simplement glisser vos feuilles dans le Jalema Grip sans qu'elles ne tombent. Soyez assuré que les feuilles ne seront pas endommagées si elles sont enlevées. Pour retirer le papier, tirez-le vers vous à un angle de 90 degrés. À l'aide du Jalema Grip, vous vous assurez qu'il ne reste plus de feuilles sur votre bureau.

2. Dressez une liste de toutes vos tâches

Lors d'une journée très occupée, il est important d'avoir une liste des tâches que vous devez encore accomplir. Pour vous assurer de ne manquer aucune tâche, il est utile de les noter. Il y a quelques façons pratiques de le faire :

  1. Utilisez des post-its. Commencez par une pile de post-its et écrivez une tâche sur chaque post-it. Collez-les les uns sur les autres dans l'ordre du moins important au plus important. De cette façon, vous pouvez rapidement voir à quel point vous êtes occupé ;
  2. Écrivez toutes vos tâches sur une feuille de papier et établissez un calendrier. Un livret de choses à faire peut vous aider à créer une vue d'ensemble. 
  3. Créer une carte heuristique. De cette façon, vous pouvez indiquer quelles sont vos tâches par section.

3. Utilisez un tableau blanc

Un tableau blanc vous aide également à garder une vue d'ensemble. C'est un outil très efficace et représentatif, facile à utiliser lors d'une présentation, pratique pour noter les tâches, créer un horaire et attacher des feuilles importantes.

Vous savez ce que vous pouvez faire d'autre avec un tableau blanc ? Vous pouvez y attacher le Jalema Grip ! Le Jalema Grip peut facilement être fixé sur un tableau blanc à l'aide des aimants spéciaux fournis. Une présentation sur papier et une présentation sur tableau blanc peuvent facilement être associées. Si vous n'avez plus besoin du cadre de serrage ou si vous voulez temporairement plus d'espace sur le tableau blanc, vous pouvez simplement retirer le Jalema Grip du tableau sans l'endommager. Le Jalema Grip peut également être fixé de manière permanente sur les tableaux blancs à l'aide des vis et du ruban adhésif fournis. Il existe trois longueurs de Jalema Grip disponibles avec aimant pour tableaux blancs et armoires de bureau (34 cm, 90 cm et 120 cm).

4. Stockez vos papiers dans des dossiers

Si vous ne voulez pas accrocher toutes les feuilles volantes, alors il est recommandé de conserver les feuilles volantes dans différents dossiers de travail. Attrapez un dossier par catégorie et insérez les feuilles appartenant à cette catégorie. Il est utile de choisir une couleur différente pour chaque catégorie. Si vous utilisez les dossiers Secolor du programme de Jalema à cet effet, vous avez le choix entre six couleurs différentes!

5. Distinction entre les principaux aspects des questions mineures

Lorsque vous exercez une profession dans laquelle vous êtes appelé à faire beaucoup de travail ou à accomplir de nombreuses tâches en même temps, il est important que vous ayez une vue d'ensemble des tâches prioritaires et des tâches qui ne le sont pas. Accrochez vos tâches dans un Jalema Grip, mais accrochez-les de façon à ce que l'essentiel se trouve au premier plan. De cette façon, vous travaillez d'abord sur les tâches prioritaires. Une fois qu'une tâche est terminée, elle peut être facilement retirée du Jalema Grip. De cette façon, vous n'avez pas besoin de chercher des informations et vous pouvez voir ce qui doit être fait en un seul coup d'œil.

Si vous travaillez avec ces cinq conseils, vous serez rapidement un professionnel lorsqu'il s'agit de garder une vue d'ensemble. Commencez dès aujourd'hui et profitez-en !