Cinq conseils pour économiser de l’espace (et de l’argent) dans votre entreprise

C’est une évidence pour tout le monde : les dépenses en hébergement représentent une part importante des frais d’exploitation totaux. Ces charges peuvent facilement monter en flèche. Après tout, il n’est pas tant question du tarif par mètre carré, que des frais annexes, comme les frais de service et d’installation. Avec toutes ces dépenses en tête, il est agréable d’économiser de l’espace dans votre entreprise, de manière à ce que vous puissiez l’utiliser pour ses activités de base. Voici quelques conseils pour économiser de l’espace (et de l’argent) :

Privilégier des bureaux décloisonnés plutôt que des espaces séparés

Dans un système à l’ancienne, les employés avaient souvent leur espace personnel, mais les bureaux décloisonnés sont devenus plus systématiques. La Loi sur la Santé et la Sécurité néerlandaise (arbowet) stipule que chaque employé doit bénéficier d’au moins 4 m² (10,75 ft²). En créant un bureau décloisonné, vous économisez énormément de volume, puisque l’espace disponible peut être divisé de manière beaucoup plus efficace. Les bureaux décloisonnés présentent également une quantité d’autres avantages, comme une transparence accrue et une meilleure communication entre les employés.

Un travail flexible

En autorisant vos employés à être flexible avec leurs horaires de travail, vous économisez beaucoup d’espace et d’argent. Vous pouvez, par exemple, permettre à vos employés de travailler (partiellement) depuis chez eux. Vous avez également la possibilité de les laisser planifier leurs propres horaires. De cette manière, vous aurez besoin de moins d’espaces de travail que le nombre de personnes employées. Les espaces de travail disponibles deviennent des ‘espaces flexibles’, que chacun est libre d’utiliser. Les emplacements de travail fixes appartiennent dorénavant au passé.

Un travail numérique

Un prérequis pour le travail flexible, c’est d’avoir des informations numériques à disposition. Le travail numérique diminue la quantité de papier au sein d’une organisation et vous permet de libérer passablement d’espace dans le bureau. Votre pile de papier ne cesse de croître ? Numérisez ces documents ! Vous pouvez le faire aisément, par exemple avec le JalemaBox Scan.

Archivage externe

Vous avez toujours besoin de documents physiques, par exemple dans le cadre d’une période légale de conservation des données ? Dans ce cas, archivez ces documents en externe, de sorte que l’espace précieux de votre bureau soit utilisé pour les activités de base de votre entreprise. Plusieurs solutions existent pour cela. Les clients ayant les archives les plus réduites peuvent généralement se servir du JalemaBox Storage. Pour les clients ayant d’importantes archives, il est généralement plus intéressant de faire appel à des services, comme l’Archiefspecialist.

Moins d’imprimantes/photocopieuses par département

Autrefois, il était d’usage d’avoir une, voire même plusieurs imprimantes séparées par service. Pourquoi ne pas choisir de réduire considérablement leur nombre et d’économiser de l’espace ? En installant ces machines au cœur du bureau, les employés sont de plus en plus encouragés à se déplacer, ce qui les rendra de moins en moins disposés à imprimer des documents inutiles. Pensez à utiliser un appareil multifonction, plutôt qu’une imprimante, un scanner ou une photocopieuse séparés. Utilisez les espaces de bureau disponibles et appliquez un ou plusieurs conseils dès aujourd’hui ! Vous économiserez de cette manière énormément d’espace et d’argent, en peu de temps.