Boite d'archivage

Nous sommes en novembre, le “mois de l’archivage”. Au cours de ce mois, l’archivage de documents est une priorité, comme cela, vous pourrez finir l’année avec un bureau bien rangé! Vous garantissez ainsi un lieu de travail rangé et bien net. Il existe divers produits qui peuvent vous aider à archiver vos documents. L’archivage a plus d’avantages que vous ne le croyez…

Le grand nettoyage

Personne n’aime faire du rangement, mais cela doit quand même se faire. Un lieu de travail rangé vous offre divers avantages;

  • Avantage 1: cela augmente votre capacité à performer! Quelqu’un qui travaille sur un bureau bien rangé peut résoudre un problème mieux et plus rapidement que quelqu’un qui travaille sur un bureau en désordre ; 
  • Avantage 2: vous évitez l’irritation de vos collègues. Les collègues préfèrent collaborer avec vous, si vous êtes organisé. De plus en plus d’entreprises travaillent avec des lieux de travail flexibles. Cela signifie que personne n’a d’endroit fixe et que l’on prend chaque fois place à un autre bureau pour y travailler. Il importe dès lors que vous laissiez votre lieu de travail temporaire bien rangé;
  • Avantage 3: vous avez plus de temps pour être productif ET vous ne gaspillez plus de temps à chercher des documents. En outre, un bureau rangé diminue le stress. Si vous travaillez de manière ordonnée et organisée, vous pouvez faire une répartition pour vous même des tâches qui sont prioritaires et des autres tâches. 

Commencez donc par un grand nettoyage! Et qu’est ce qui peut bien vous aider? Justement, les produits de Jalema! Dans la collection de Jalema, on retrouve une grande offre de boîtes d’archivage, de dossiers suspendus, de tiroirs de bureau, de corbeilles à courrier, des fardes et bien d’autres choses encore.

Comment allez-vous travailler?

Vous pouvez commencer par trier vos documents. Avec les boîtes d’archivage de Jalema, vous pouvez facilement faire une distinction entre les documents importants qu’il faut conserver et ceux qui ne faut pas. Les boîtes d’archivage sont certifiées FSC, ICN 3 (conservation à long terme) et/ou ICN 4 (conservation à moyen terme). Si vous utilisez les boîtes d’archivage avec certification FSC, votre démarche est non seulement positive parce que vous rangez votre bureau, mais aussi parce que vous avez la certitude que le carton, avec lequel les boîtes sont fabriquées, provient de bois de forêts bien gérées.

Regrouper les papiers importants

Si vous avez sur votre lieu de travail de nombreuses feuilles volantes qui trainent partout et que vous ne savez pas quoi en faire, posez-vous la question pour chacune d’entre elles “En ai-je encore besoin?” Il y a de grandes chances que la réponse soit non. Le regroupement des papiers importants est un jeu d’enfant avec JalemaClip. C’est un mécanisme de fixation flexible qui peut regrouper toutes sortes de formats et de documents que vous pouvez retirer ou rajouter en un tour de main. Si vous êtes certain de devoir/vouloir conserver vos documents longtemps, on vous recommande alors d’utiliser le JalemaClipex. Quelle que soit la durée de conservation de vos documents, le JalemaClipex n’abîme pas vos documents.

Conservation illimitée

Il faut conserver divers documents pendant plusieurs années. Prenez par exemple les données de base de votre administration (comme la gestion des salaires) qu’il faut conserver au minimum 7 ans. Les données et les droits des biens immobiliers doivent être conservés au minimum pendant 10 ans. Pour cela, Jalema a conçu spécialement les classeurs pratiques certifiés ICN1 en carton de Secolor et Infinio, destinés à une conservation permanente. Quelle que soit la durée de conservation de vos documents, avec les classeurs de Secolor en d’Infinio vous pouvez les conserver aussi longtemps que vous le désirez.

N’attendez donc pas pour archiver vos documents, et veillez à terminer l’année avec un bureau bien rangé. Nous vous souhaitons bonne chance!