5 tips voor het creëren van overzicht

Overzicht hebben en houden… sommigen kunnen dat van nature, anderen vinden dat nogal lastig. Ben jij zo iemand die het altijd druk heeft en niet goed het overzicht kan behouden? Lees dan deze blog! Wij geven jou vijf tips voor het creëren van overzicht.

1. Laat geen blaadjes rondslingeren

Een opgeruimd bureau zorgt ervoor dat je minder stress en meer rust in je hoofd hebt. Losse blaadjes op je bureau laten slingeren is dus een no-go! Gelukkig biedt Jalema de Jalema Grip; een effectieve oplossing voor het ophangen van alle losse blaadjes die op je bureau liggen. De Jalema Grip is niet alleen handig en efficiënt in gebruik, maar ook bijzonder representatief. De Jalema Grip wordt onder andere gebruikt op scholen, in restaurants en architectenbureaus. Je kunt blaadjes van alle soorten en maten in de Jalema Grip schuiven, van eetbonnen of notities tot grote bouwtekeningen. De Jalema Grip wordt standaard in vijf maten geleverd:

  • 340 mm;
  • 600 mm;
  • 900 mm;
  • 1200 mm;
  • 2400 mm.

Daarnaast is het mogelijk om de Jalema Grip op elk gewenst formaat te laten maken. Je kunt je blaadjes eenvoudig in de Jalema Grip schuiven, zonder dat die er uitvallen. Wees gerust, de blaadjes beschadigen niet als je ze eruit haalt. Om het papier eruit te halen moet je het in een hoek van 90 graden naar je toe trekken. Met behulp van de Jalema Grip zorg je ervoor dat er geen blaadjes meer rondslingeren op jouw bureau.

2. Maak een lijst van al jouw taken

Op een drukke dag is het belangrijk om voor jezelf op een rijtje te hebben welke taken je nog moet afronden. Om ervoor te zorgen dat je geen taken over het hoofd ziet, is het handig om deze op te schrijven. Hiervoor zijn er een paar handige manieren:

  1. Gebruik post-its. Begin met een stapel post-its en schrijf op elke post-it een taak. Plak deze over elkaar in de volgorde van minst belangrijk naar meest belangrijk. Op deze manier kun je snel zien hoe druk je het hebt;
  2. Schrijf al je taken op een stuk papier en maak een planning. Een Things to do-boekje kan je helpen overzicht hierin te creëren. 
  3. Maak een MindMap. Zo kun je per onderdeel aangeven wat je taken zijn.

3. Maak gebruik van een whiteboard

Een whiteboard helpt je eveneens om overzicht te houden. Het is een zeer efficiënt en representatief middel, gebruiksvriendelijk bij het geven van een presentatie, handig om taken op te schrijven, een planning op te maken en om belangrijke blaadjes op te bevestigen.

Weet je wat je nog meer met een whiteboard kunt doen? Je kunt de Jalema Grip erop vast maken! De Jalema Grip kan eenvoudig op een whiteboard worden bevestigd door middel van de speciale meegeleverde magneten. Zo kan de combinatie van een presentatie op papier en een presentatie op het whiteboard eenvoudig worden gecombineerd. Als je de klemlijst niet meer nodig hebt of tijdelijk meer ruimte wilt op het whiteboard, kun je de Jalema Grip eenvoudig van het bord verwijderen zonder het te beschadigen. De Jalema Grip kan ook permanent worden bevestigd op whiteboards door middel van de meegeleverde schroeven en zelfklevende tape. Er zijn drie lengtes van de Jalema Grip verkrijgbaar die een magneet hebben voor op whiteboards en kantoorkasten (34 cm, 90 cm en 120 cm).

4. Berg je papieren op in mapjes

Mocht je niet alle losliggende blaadjes willen ophangen, dan is het een goed idee om de losse papieren op te bergen in diverse werkmappen. Pak per categorie een map en voeg de bladen in die tot deze categorie behoren. Het is handig om voor elke categorie een andere kleur te kiezen. Als je de Secolor-mappen uit het programma van Jalema hiervoor gebruikt, heb je de keuze uit zes verschillende kleuren!

5. Onderscheid hoofdzaken van bijzaken

Wanneer je een beroep hebt waarbij veel van je wordt verwacht of waarbij je veel taken tegelijkertijd moet uitvoeren, is het belangrijk dat je voor jezelf een overzicht hebt van welke taken prioriteit hebben en welke niet. Hang jouw taken op in een Jalema Grip, maar hang het zo op dat de hoofdzaken op de voorgrond hangen. Op deze manier werk je eerst aan de taken die prioriteit hebben. Zodra een taak is afgerond, kan deze eenvoudig uit de Jalema Grip worden verwijderd. Op deze manier hoef je niet naar informatie te zoeken en kun je in één oogopslag zien wat er gedaan moet worden.

Als je met deze vijf tips aan de slag gaat, ben je in een mum van tijd een professional in het behouden van overzicht. Begin vandaag en doe er je voordeel mee!