Jalema introduceert de ScanFile; de eerste stap naar een digitaal archief

Jalema ScanFile is een hybride oplossing die bedrijven in staat stelt zich voor te bereiden op de transitie van een fysiek naar een digitaal archief. Jalema ScanFile bestaat uit een hang- of binnenmap met 5 of 10 voorgebarcodeerde tabbladen.

Hoe werkt het?

Door middel van de bijbehorende software kan een eigen tabbladindeling gemaakt en afgedrukt worden. Op deze tabbladindeling wordt een unieke barcode gedrukt die de indeling bevat zoals de gebruiker deze zelf heeft aangegeven in de software. Als het dossier in een latere fase gedigitaliseerd wordt, levert dit een aanzienlijke kostenbesparing op bij de intake voorafgaand aan het digitaliseringsproces. Daarnaast vormt het een uitstekende voorbereiding op een gestructureerd archief. ScanFile is tevens geschikt indien het archief al gedigitaliseerd is, maar wanneer bedrijven nog steeds aanwas krijgen in de vorm van fysieke documenten.

Meer informatie

Voor meer informatie en een overzicht van beschikbare uitvoeringen, ga naar www.scanfile.nl.