Thuiswerken | handige tips en tricks

Iedereen is inmiddels wel bekend met het fenomeen ‘thuiswerken’, maar hoe zorg je er nou voor dat jouw thuiswerkplek voldoet aan jouw wensen en dat je geconcentreerd blijft? In deze blog vind je een aantal tips en tricks om dé thuiswerkplek te creëren.


Elkaar dagelijks zien op de werkvloer, met je collega een lekker bakje koffie halen bij het koffiezetapparaat, bijpraten over het weekend of samen lunchen is veelal veranderd in elkaar zien en spreken via een beeldscherm. Of je nu thuiswerkt, op kantoor of een combinatie van beide; hoe behoud je de benodigde concentratie? Als thuiswerker kan je sneller afgeleid raken, zeker wanneer dat ene berichtje binnenkomt, de telefoon telkens overgaat of een gezinslid je even wat komt vragen. Wij geven je 6 thuiswerktips om je concentratie te bevorderen.


1. Zorg voor een fijne en rustige werkplek

Als je thuiswerkt is het creëren van een werkplek van belang. Een eigen kamer werkt het prettigst, alleen heeft niet iedereen deze mogelijkheid. Toch is, naast een eigen kamer, een goed bureau het belangrijkste. Maar wat is nu een goed bureau? Zorg ervoor dat het model van het bureau bij zowel jou als de ruimte past. Ga je liever te werk aan een wat groter bureau? Geen probleem. Merk je dat jij snel wordt afgeleid door de (overbodige) spullen die je op je bureau zet? Kies dan een wat kleiner bureau.

2. Plan afspraken direct in je agenda

Om het overzicht te bewaren is het direct inplannen van afspraken een goed hulpmiddel. Gebruik je een papieren agenda? Overweeg dan eens om een digitale agenda te gebruiken. Met een digitale agenda kunnen collega’s je gemakkelijk uitnodigen voor een vergadering. Met een paar klikken heb je deze vergadering in jouw agenda staan. Superhandig!

3. Plan tijd in voor onvoorziene opdrachten en maak een to-do lijst

Het kan wel eens voorkomen dat er een vraag of opdracht jou kant op komt waarmee je geen rekening hebt gehouden, maar waar wel een deadline aan vast zit. Dit los je op door elke dag minimaal 1 uur ‘vrij’ te plannen in je agenda voor het oppakken van onvoorziene zaken. Hierdoor voorkom je stress en wordt niet je gehele planning door de war geschopt. Daarnaast helpt een to-do boekje jou om het overzicht te bewaren en taken af te ronden.

4. Zet onnodige notificaties uit

Of je nou wel of niet thuiswerkt, notificaties gaan nooit weg. Wel kan je ervoor zorgen dat je er minder snel door afgeleid raakt. Om dit te kunnen doen, dien je de ‘onnodige’ notificaties uit te zetten, denk hierbij aan chatmeldingen of e-mails die binnenkomen. Als het echt dringend is, is de kans groot dat je gebeld wordt. Dat ene mailtje of berichtje kan dus wel eventjes wachten.
 

5. Check je mail op geplande tijden

Veel mensen hebben vaak de neiging om continu hun mail te checken. Op het moment dat je dat doet, verlies je de focus op hetgeen waarmee je bezig bent. Bekijk en beantwoord de mails dus op een ingeplande tijden. Start bijvoorbeeld de dag eerst met een aantal belangrijke taken die gedaan moeten worden, vervolgens lees en beantwoord je de mails in de mailbox rond 11:00 uur. Dit kan je dan later op de dag herhalen, zodat je de antwoorden op jouw gestuurde mails en eventuele nieuwe mails kunt verwerken.

6. Neem korte pauzes

Om de focus en concentratie te kunnen behouden, is het nemen van korte pauzes belangrijk. Ga bijvoorbeeld iets te drinken halen, praat bij met een gezinslid of haal even een frisse neus door middel van een wandeling.


De ene persoon werkt meer thuis dan de ander. Wel is het zo dat je het grotendeels zelf in de hand hebt of je thuis fijn kan werken. Mocht het nou zo zijn dat je ergens tegenaan loopt, neem dan altijd contact op met je werkgever en ga samen in overleg.