Archivierung

Seite

Artikel 1-12 von 333

pro Seite
Absteigend sortieren
Seite

Artikel 1-12 von 333

pro Seite
Absteigend sortieren

Unsere Produkte

Weniger Platz- und Zeitaufwand

Jalema Information Management arbeitet mit Mappen, die mithilfe einer einzigartigen Einpunktaufhängung lateral an ein Profil gehängt werden. Im Vergleich zu herkömmlichen Systemen wie Schubladenschränken wird so eine Platzeinsparung von 45% erzielt. Das Wiederfinden von Informationen – bei vielen Unternehmen Grund für Ärgernisse und Produktivitätsverluste – ist mit dem Jalema-System ein Kinderspiel. Mithilfe von Farbcodierungen behalten Sie immer die Übersicht und das falsche Zurückhängen von Mappen gehört der Vergangenheit an.

Jalema Information Management ist ein integriertes Archivsystem zur Verwaltung und Kontrolle von Informationen auf Papier in all ihren Erscheinungsformen. Ein zeit- und platzsparendes Paket an effizienten Mitteln, das auf die Archivierungsbedürfnisse kleiner und großer Unternehmen und Organisationen zugeschnitten ist. Es ist sowohl als Teillösung als auch als Gesamtkonzept einsetzbar.

Platzsparer

Die Platzsparer von Jalema bieten einen beeindruckenden Archivumfang auf einer minimalen Bodenfläche. Einerseits sind da die Paternoster (rotierenden Schränke), die den Platz zwischen Boden und Decke auf effiziente Weise nutzen. Von Ihrem Stuhl aus haben Sie einfach und schnell das richtige Dossier zur Hand. Andererseits sind da die fahrbaren Regale, mit denen Sie doch schnell 80% Ihres kostbaren Archivraums einsparen. Bei einer solchen Einrichtung ist nur ein einziger Laufgang erforderlich, da jedes Regal einzeln bewegt werden kann. So gewinnen Sie Platz für die Funktionen, die Sie wirklich benötigen.


Archivierung ist Maßarbeit

Wir bei Jalema wissen, dass Sie nicht alle Unterlagen auf dieselbe Art und Weise ablegen. Manchmal müssen sie geheftet werden, manchmal sind lose Blätter praktischer. Manche Unterlagen archivieren Sie einzeln, andere jedoch kollektiv. Jalema hat für jede Methode die ideale Mappe. Haben Sie sich noch nicht entschieden, welche Methode sich am besten für Ihr Unternehmen eignet? Nehmen Sie dann für eine unverbindliche, fachkundige Beratung Kontakt mit einem unserer Archivberater auf. Dieser informiert Sie auch gerne über speziell auf Ihre Wünsche abgestimmte, maßgeschneidert Systeme und Mappen.

  • Heftarchivierung bedeutet, dass die Unterlagen gelocht und mit einer Heftmechanik gebündelt werden.
  • Loseblattarchivierung bedeutet, dass die Unterlagen ungelocht und ungeheftet in einer Mappe aufbewahrt werden.
  • Einzelablage bedeutet, dass die Unterlagen als lose Blätter oder geheftet in einer Hängemappe gesammelt werden, die komplett aus dem System genommen wird.
  • Kollektive Ablage bedeutet, dass die Unterlagen als lose Blätter oder geheftet in einer Innen- oder Arbeitsmappe aufbewahrt werden, die wiederum in einer Hängemappe archiviert wird.

Optimale Zugänglichkeit

Dank der durchdachten Accessoires wie dem JalemaClip und den Trennblattsets sparen Sie noch mehr Zeit.  Der JalemaClip ist eine patentierte Heftmechanik, die es ermöglicht, Dossiers wie ein Buch durchzublättern und Dokumente zu kopieren, ohne sie aus der Mappe zu nehmen. Eine wirklich umfassende Archivlösung für große und kleine Unternehmen.

Die Standard-Trennblattsets sind in mehreren Varianten erhältlich, bei denen Sie zwischen einem 5- oder 10-teiligen Streifen oder einem einfachen Streifen wählen können. Für eine noch bessere Übersichtlichkeit bieten wir Ihnen ein gratis Tool, mit dem Sie professionelle Indexe für die Standard-Trennblattsets erstellen können. Haben Sie spezielle Wünsche oder möchten Sie den Text auf den Trennblättern vordrucken lassen? Erkundigen Sie sich dann bei unserem Verkaufsinnendienst nach den diesbezüglichen Möglichkeiten.

Jalema Information Management: alles, was Sie brauchen.

Alles unter Kontrolle

Neben der Platzeinsparung erzielen Sie mit dem Jalema-Archivsystem eine beträchtliche Effizienzverbesserung sowie eine höhere Effektivität innerhalb Ihres Unternehmens. Das ist kein Wunder, denn Papier ist immer noch die Grundlage vieler Unternehmensverfahren und Informationsströme. Über 75% der Unternehmensinformationen steht auf Papier. Dokumente werden durchschnittlich fünfmal kopiert und der Papierverbrauch nimmt trotz der fortschreitenden Digitalisierung immer noch weiter zu. Mit dem intelligenten Archivsystem von Jalema strukturieren und verwalten Sie all diese Informationen so effizient und gezielt wie möglich. So sparen Sie das jahraus, jahrein viel Zeit, da Ihre Mitarbeiter nicht mehr nach Unterlagen suchen müssen. Alles unter Kontrolle: so lässt es sich schneller und besser arbeiten.

Weshalb laterale Archivierung besser funktioniert

  • Sie sparen kostbaren Archivraum, denn im Gegensatz zu beispielsweise einem Ordner nimmt eine Mappe nie mehr Platz ein als ihr Inhalt.
  • Lateral hängende Mappen sind deutlich effizienter als Hängemappen in Schubladenschränken und diesen auch in arbeitsschutzrechtlicher Hinsicht überlegen.
  • Der Schrankraum wird optimal ausgenutzt, da mehrere Mappenreihen übereinander gehängt werden.
  • Mit der Farbcodierung wird Suchen zu Finden.
  • Eine einzige Methode für sowohl das statische als auch das dynamische Archiv.

Auch Ihre Lösung für die externe Lagerung

Jalema Archivspezialist bietet vertraute Möglichkeiten für die externe Lagerung Ihres Archivs. Informieren Sie sich unter ‚Unsere Produkte’ hierüber oder füllen Sie gleich unser Online-Angebotsformular aus.

Newsletter