Den Überblick behalten und haben... Manche Menschen können das von Natur aus, andere finden es schwierig. Gehören Sie zu denjenigen, die immer beschäftigt sind und haben Sie Probleme, den Überblick zu behalten? Lesen Sie diesen Blog! Wir geben Ihnen fünf Tipps, wie Sie sich einen Überblick verschaffen können.

1. Lassen Sie keine Blätter herumliegen.

Ein aufgeräumter Schreibtisch sorgt dafür, dass Sie weniger Stress und mehr Ruhe im Kopf haben. Lose Blätter auf dem Schreibtisch herumliegen zu lassen ist ein Tabu! Glücklicherweise bietet Jalema den Jalema Grip an;
eine effektive Lösung, um alle losen Blätter abzuheften, die auf dem Schreibtisch liegen. Der Jalema Grip ist nicht nur komfortabel und effizient in der Anwendung, sondern auch sehr repräsentativ. Der Jalema Grip wird in Schulen, Restaurants und Architekturbüros eingesetzt. Blätter in allen Formen und Größen können im Jalema Grip abgeheftet werden. Es können Bewirtungsbelege oder Notizen bis hin zu großen Zeichnungen abgeheftet werden. Der Jalema Grip ist standardmäßig in fünf Größen erhältlich:

  • 340 mm;
  • 600 mm;
  • 900 mm;
  • 1200 mm;
  • 2400 mm.

Es besteht außerdem die Möglichkeit, den Jalema Grip in jedem beliebigen Format anfertigen zu lassen. Sie können Ihre Blätter einfach in den Jalema Grip schieben, ohne dass sie herausfallen. Seien Sie versichert, dass die Blätter nicht beschädigt werden, wenn sie entfernt werden. Um das Papier herauszunehmen, müssen Sie es in einem Winkel von 90 Grad zu sich herziehen. Mit Hilfe des Jalema Grip stellen Sie sicher, dass keine Blätter mehr auf Ihrem Schreibtisch liegen.

2. Erstellen Sie eine Aufgabenliste

An einem arbeitsreichen Tag ist es wichtig, den Ablauf zu kennen, um die Aufgaben zu identifizieren, die Sie noch erledigen müssen. Um sicherzustellen, dass keine Aufgaben vergessen werden, ist es sinnvoll, diese aufzuschreiben. Es gibt hierfür ein paar praktische Möglichkeiten:

  1. Benutzen Sie Post-its. Fangen Sie mit einem Stapel von Post-its an und schreiben Sie eine Aufgabe auf jedes Post-it. Kleben Sie diese in der Reihenfolge von unwichtig bis wichtig übereinander. Auf diese Weise können Sie schnell sehen, wie beschäftigt Sie sind;
  2. Schreiben Sie all Ihre Aufgaben auf ein Blatt Papier und machen Sie einen Zeitplan. Ein To-Do-Buch kann Ihnen dabei helfen, eine Übersicht zu erstellen. 
  3. Erstellen Sie eine MindMap. Auf diese Weise können Sie Ihre Aufgaben pro Bereich angeben.

3. Verwenden Sie ein Whiteboard

Ein Whiteboard hilft Ihnen auch, den Überblick zu behalten. Es handelt sich um ein sehr effizientes und repräsentatives Werkzeug, das benutzerfreundlich bei Präsentationen ist. Außerdem ist es praktisch, um Aufgaben aufzuschreiben, einen Zeitplan zu erstellen und wichtige Blätter anzubringen.

Wissen Sie, was Sie sonst noch mit einem Whiteboard anstellen können? Sie können den Jalema Grip daran befestigen! Der Jalema Grip lässt sich mit Hilfe der mitgelieferten Spezialmagnete leicht an einem Whiteboard befestigen. Auf diese Weise können die Papierpräsentation und die Whiteboard-Präsentation einfach kombiniert werden. Wenn Sie den Klemmrahmen nicht mehr benötigen oder vorübergehend mehr Platz auf dem Whiteboard benötigen, können Sie den Jalema Grip einfach vom Board entfernen, ohne ihn zu beschädigen. Der Jalema Grip kann auch mit den mitgelieferten Schrauben und dem selbstklebenden Klebeband dauerhaft an Whiteboards befestigt werden. Der Jalema Grip ist in drei Längen erhältlich, die alle mit einem Magneten für Whiteboards und Büroschränke (34 cm, 90 cm und 120 cm) ausgestattet sind.

4. Bewahren Sie Ihre Papiere in Ordnern auf

Wenn Sie nicht alle losen Blätter abheften möchten, dann ist es eine gute Idee, die losen Papiere in verschiedenen Arbeitsmappen aufzubewahren. Erstellen Sie pro Kategorie einen Ordner und fügen Sie die Blätter in die zugehörige Kategorie ein. Es ist sinnvoll, für jede Kategorie eine andere Farbe zu wählen. Wenn Sie dazu die Secolor-Ordner aus dem Programm von Jalema verwenden, haben Sie die Wahl zwischen sechs verschiedenen Farben!

5. Unterscheidung zwischen Hauptpunkten und Nebenpunkten

Wenn Sie einen Beruf haben, in dem viel von Ihnen erwartet wird oder Sie viele Aufgaben gleichzeitig erledigen müssen, ist es wichtig, dass Sie einen Überblick darüber haben, welche Aufgaben Vorrang haben und welche nicht. Heften Sie Ihre Aufgaben in einem Jalema Grip ab. Heften Sie allerdings so, dass sich das Wesentliche im Vordergrund befindet. Auf diese Weise arbeiten Sie zunächst an den Aufgaben, die Priorität haben. Sobald eine Aufgabe erledigt ist, kann sie einfach aus dem Jalema Grip entfernt werden. Auf diese Weise müssen Sie nicht nach Informationen suchen und sehen Ihre Aufgaben auf einen Blick.

Wenn Sie mit diesen fünf Tipps arbeiten, sind Sie im Handumdrehen ein Profi, wenn es darum geht, den Überblick zu behalten. Starten Sie noch heute und profitieren Sie davon!