5 Tipps um in Ihrem Unternehmen Platz (und Kosten) zu sparen

Es ist allgemein bekannt, dass die Kosten für Räumlichkeiten einen wesentlichen Teil der gesamten Betriebskosten ausmachen. Diese Kosten können schnell explodieren. Immerhin geht es nicht nur um den Quadratmeterpreis, sondern auch die Nebenkosten, wie Service- und Einrichtungskosten. Wenn man sich über diese Ausgaben Gedanken machen muss, ist man froh, wenn man im Unternehmen Platz freimachen und für die Kerntätigkeiten der Firma nutzen kann. Ein paar Tipps um Platz (und Kosten) zu sparen:

Großraumbüros statt Einzelräumen

Im alten System hatten Mitarbeiter oft ihren eigenen Raum, aber Großraumbüros finden immer mehr Verbreitung. Das niederländische Gesundheits- und Sicherheitsgesetz (Arbowet) besagt, dass jedem Mitarbeiter mindestens 4 m² (10,75 ft²) zur Verfügung stehen sollten. Durch die Einrichtung eines Großraumbüros können Sie eine Menge Platz sparen, da der vorhandene Raum wesentlich effizienter aufgeteilt werden kann. Großraumbüros bieten auch eine Reihe weiterer Vorteile, wie eine erhöhte Transparenz und bessere Kommunikation zwischen den Mitarbeitern.

Flexibles Arbeiten

Wenn Sie Ihren Mitarbeiter bei der Festlegung der Arbeitszeiten eine Flexibilität zugestehen, können Sie viel Platz und Kosten sparen. Sie können Ihren Mitarbeitern, zum Beispiel, die Möglichkeit bieten, (teilweise) von zu Hause zu arbeiten. Sie können sie auch ihren eigenen Zeitplan festlegen lassen Auf diese Weise kann die Anzahl der Arbeitsplätze geringer sein als die der Mitarbeiter.  Die zur Verfügung stehenden Arbeitsplätze werden dann zu „Flexi-Plätzen“, die alle Mitarbeiter nutzen können. Feste Arbeitsplätze gehören mittlerweile der Vergangenheit an.

Digital arbeiten

Für eine flexible Arbeitsweise müssen Informationen digital verfügbar sein. Digitale Arbeit reduziert die Papiermenge innerhalb eines Unternehmens und lässt Sie wiederum einiges an Platz im Büro sparen. Wächst Ihr Papierstapel weiterhin? Dann lassen Sie diese Dokumente digitalisieren. Dies kann sehr einfach durchgeführt werden, zum Beispiel mittels JalemaBox Scan.

Externe Archivierung

Verwenden Sie Dokumente die Sie in Papierform aufbewahren müssen, zum Beispiel, aufgrund einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist? Dann lagern Sie diese Dokumente extern, damit Sie wertvolle Büroflächen für die Kerntätigkeiten Ihres Unternehmens verwenden können. Hierzu stehen Ihnen verschiedene Lösungen zur Verfügung. Kunden mit einem kleineren Archiv reicht in der Regel die Verwaltung im JalemaBox Storage. Für Kunden mit einem größeren Archiv eignen sich eher Dienstleistungen wie der Archiefspecialist .

Weniger Drucker/Kopierer pro Abteilung

In der Vergangenheit war es gängige Praxis, pro Abteilung einen oder sogar mehrere Drucker zu installieren. Was spricht dagegen, diese Anzahl wesentlich zu reduzieren und dabei Platz zu sparen? Durch die Platzierung dieser Maschinen im Herzen des Büros werden Mitarbeiter ermutigt, sich mehr zu bewegen und sich gleichzeitig zweimal zu überlegen, ob ein Druckauftrag wirklich notwendig ist. Erwägen Sie den Einsatz eines multifunktionalen Geräts anstelle von separaten Druckern, Scannern oder Kopierern. Nutzen Sie Ihre Büroflächen und wenden Sie einen oder mehrere dieser Tipps noch heute an! Dadurch können Sie den Platzbedarf, und somit die Kosten, innerhalb kürzester Zeit, wesentlich reduzieren.