Sneller en efficiënter werken? Start vandaag nog met werken volgens de principes van lean manufacturing

We krijgen het met z’n allen steeds drukker en hebben steeds minder tijd. Binnen bedrijven zijn vaak nog grote tijdwinsten te behalen. Werken volgens de principes van lean manufacturing kan hieraan bijdragen. Lean manufacturing draait om het elimineren van verspillingen. Hierbij kun je denken aan onnodige handelingen, onnodig materiaalgebruik, onnodig energieverbruik, verspilling van ruimte enzovoorts. Je kunt eenvoudig starten met lean werken binnen je bedrijf door gebruik te maken van het 5-S model.

Scheiden

Bij deze stap is het van belang dat je kritisch gaat kijken naar alle spullen die op je werkplek aanwezig zijn. Je verdeelt deze spullen vervolgens in drie groepen. Spullen die je vaak gebruikt, spullen die je af en toe gebruikt en spullen die je nooit gebruikt.

Schikken

Vervolgens ga je de spullen die je zojuist in groepen hebt verdeeld ordenen. Verwijder spullen die nooit gebruikt worden direct van de werkplek. Zoek er een andere bestemming voor of gooi ze eventueel weg. Verwijder ook de spullen die je af en toe gebruikt van je werkplek, maar zorg ervoor dat deze in de buurt van de werkplek komen te liggen in bijvoorbeeld een kast. Op deze manier zijn de spullen toch altijd snel bereikbaar. De spullen die je vervolgens overhoudt, zijn de spullen die je vaak gebruikt. Deze moeten binnen handbereik liggen. Zorg dat deze netjes en overzichtelijk worden geplaatst. Hiervoor zijn diverse handige producten op de markt, zoals JalemaGrip, een handige klemlijst voor het presenteren van informatie of bijvoorbeeld Flex-o-Frame, presentatiesystemen bestaande uit wandelementen of bureaustandaarden voor een efficiënte en overzichtelijke werkomgeving.

Schoonmaken

Zorg ervoor dat je de spullen die je opbergt eerst goed schoonmaakt. Dit geldt uiteraard ook voor de spullen die op de werkplek blijven liggen. Maak ook de werkplek zelf goed schoon. Een schone werkplek zorgt voor rust en overzicht.

Standaardiseren

Maak afspraken met je collega’s over de wijze waarop gewerkt gaat worden en over de manier waarop spullen opgeborgen worden. Op deze manier wordt ook snel zichtbaar wanneer er spullen missen. Het standaardiseren leidt tot routine en gewoonte, wat de productiviteit ten goede zal komen. Om de afgesproken standaarden voor iedereen duidelijk te maken, is het goed om deze te visualiseren. Dit kan bijvoorbeeld door middel van een schema, checklist of stroomdiagram. Zorg ervoor dat de uitwerking van de standaard voor iedereen te begrijpen is en dat deze voorraad zichtbaar is.

Systematiseren

Met het doorlopen van de vorige vier stappen ben je er nog niet. De kunst zit hem erin dat je deze stappen op vaste tijdstippen blijft herhalen. Eventuele afwijkingen kunnen op deze manier in een vroeg stadium worden opgemerkt en er kan direct actie worden ondernomen.

Het regelmatig blijven doorlopen van deze stappen, komt de efficiëncy binnen je bedrijf zeker ten goede. Pas jij de principes van lean manufacturing ook al toe binnen je bedrijf?