Articles d'archivage

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Nos produits

Gain d'espace et de temps

Le concept Jalema Information Management est basé sur l'utilisation de dossiers suspendus latéralement sur un profilé avec un système unique de suspension monopoint. Ceci permet de réaliser un gain d'espace de 45 % par rapport aux systèmes traditionnels comme les armoires à quatre tiroirs. Avec le système Jalema, retrouver l'information recherchée, une source d'irritation et de perte de productivité dans de nombreuses entreprises, est simple comme bonjour. Grâce aux codages couleurs, vous gardez toujours une vue claire et ordonnée de vos archives et les erreurs de reclassement appartiennent désormais au passé.

Jalema Information Management est le système d'archivage intégré pour la gestion et la maîtrise des informations papier dans toute leur diversité. Un ensemble d'outils d'archivage efficaces, permettant de gagner du temps et de l’espace, et spécialement conçus pour les besoins d'archivage d'entreprises et organisations de toutes tailles. Applicable comme solution partielle ou comme concept global.

Solutions gain d’espace

Les solutions gain d’espace de Jalema permettent de ranger une impressionnante quantité d’archives sur une surface au sol minimale. Ainsi, les armoires rotatives Paternoster utilisent-elles efficacement l’espace entre le sol et le plafond, vous permettant d’accéder rapidement et facilement au dossier dont vous avez besoin, tout en restant assis. Par ailleurs, les rayonnages mobiles vous permettent d'économiser facilement 80 % du précieux espace d'archivage. Chaque rayonnage étant individuellement mobile, une telle installation ne nécessite qu’un seul passage. Vous gagnez ainsi de la place pour les fonctions dont vous avez vraiment besoin.

L'archivage, un travail sur mesure

Jalema sait que vous ne classez pas tous les documents de la même façon. Parfois les documents doivent être reliés, parfois un classement en feuilles volantes est plus pratique. Pour certains documents, vous choisissez un classement individuel, et pour d'autres, au contraire, un classement collectif. Pour chaque choix, Jalema propose le dossier idéal. Si vous hésitez encore quant à la méthode convenant le mieux à votre organisation, contactez l'un de nos conseillers d'archivage pour un avis expert sans engagement. Ils vous informeront également volontiers sur les possibilités de systèmes et dossiers spécialement adaptés à vos souhaits.

  • L’archivage relié signifie que les documents sont perforés et reliés au moyen d'un mécanisme de reliure.
  • L’archivage à feuilles volantes signifie que les documents sont mis dans un dossier sans être perforés ni reliés.
  • Le classement individuel signifie que les documents sont classés (reliés ou en feuilles volantes) dans un dossier suspendu, qui est sorti du système dans sa totalité.
  • Le classement collectif signifie que les documents sont classés (reliés ou en feuilles volantes) dans un sous-dossier ou dans un dossier de travail, qui est lui-même conservé dans un dossier suspendu.

Accès optimal

Gagnez encore plus de temps grâce à des accessoires astucieux, comme le JalemaClip et les jeux d’intercalaires. Le JalemaClip est un mécanisme breveté de reliure, permettant de feuilleter les dossiers comme un livre et de copier les documents, sans sortir les feuilles du dossier. Une solution d'archivage réellement complète pour grandes et petites organisations.

Les jeux d'intercalaires standard sont disponibles dans divers modèles, avec le choix entre 5 ou 10 éléments ou une simple bande. Pour une vue d'ensemble encore meilleure, nous vous proposons un outil gratuit pour créer un index professionnel pour les jeux d'intercalaires standard. Si vous avez des souhaits spécifiques ou désirez que Jalema imprime le texte sur les intercalaires, informez-vous des possibilités auprès de notre service interne des ventes.

Jalema Information Management : tout ce dont vous avez besoin.

Maîtrise totale

Outre un gain d'espace, le système d'archivage Jalema vous permet de réaliser un gain considérable d'efficacité et d’efficience au sein de votre organisation. Rien d'étonnant, car le papier constitue encore aujourd'hui la base d'un très grand nombre de processus d'organisation et de flux d'information. Plus de 75 % des informations des entreprises sont sur support papier ; un document est copié cinq fois en moyenne et, malgré la numérisation galopante, l'utilisation du papier comme support d'informations continue de progresser. Grâce à l'ingénieux système d'archivage de Jalema, vous structurez et gérez toutes vos informations avec la plus grande efficacité et efficience. Vous économisez chaque année un temps considérable que vos employés et collaborateurs ne passent plus à chercher des documents. Maîtrise totale, pour une organisation plus efficace et plus rapide.

Les avantages de l'archivage latéral

  • Vous économisez un précieux espace d'archivage, car contrairement à un classeur, par exemple, le dossier ne prend jamais plus de place que son contenu.
  • Les dossiers suspendus latéralement sont nettement plus efficaces que des dossiers suspendus dans des armoires à quatre tiroirs et offrent une meilleure solution ergonomique.
  • L’espace est utilisé de façon optimale car il est possible de superposer plusieurs rangées de dossiers.
  • Grâce au codage couleurs, vous trouvez tout de suite ce que vous cherchez.
  • Une seule méthode pour les archives, aussi bien statiques que dynamiques.

La solution pour votre entreposage externalisé

L'Archiviste Jalema offre des solutions sécurisées pour l'entreposage externalisé de vos archives. Consultez la rubrique Nos produits ou remplissez dès maintenant le formulaire de devis en ligne.

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