Logiciel

JALEMA offre la combinaison unique d’une prestation de services et du développement de logiciels, entièrement axée sur l’optimisation des flux de documents. JALEMA opère sur le marché depuis déjà de nombreuses années de façon très effective et flexible. Le principe permet que durant l’opération de numérisation, toute l’information soit accessible sous forme numérique à n’importe quel moment. Grâce à d’ingénieux services de gestion des archives et de numérisation, combinés à des solutions logicielles avancées, JALEMA veille à ce que vous puissiez travailler dans un environnement numérique « zéro papier ».

JALEMA compte plus d’une quarantaine d’établissements, du Centre hospitalier spécialisé jusqu’au centre hospitalier universitaire, qui utilisent nos solutions logicielles au quotidien, certains depuis plus d’une dizaine d’années.

VIRTUAL ARCHIVE a été spécialement développé pour la traçabilité des dossiers patients au sein d’un établissement hospitalier. Néanmoins, VIRTUAL ARCHIVE est aussi à même de gérer les dossiers d’autres entités, telles que des sociétés privées, des banques, des assurances,…

VIRTUAL ARCHIVE n’est pas un simple logiciel de traçabilité. Grâce à des modules complémentaires, vous pourrez faire évoluer la gestion de vos dossiers papier vers la consultation du dossier numérisé directement sur votre écran. Nous avons développé toute une série de logiciels qui s’interconnectent entre eux afin de vous faciliter le passage du tout papier au tout numérique.

Description générale

VIRTUAL ARCHIVE enregistre dans une seule base de données centralisée toute l'information présente dans votre organisation. Tous ces informations sont ainsi reliées les unes aux autres et vous avez toujours les données à jour à votre disposition. Vous pouvez utiliser VIRTUAL ARCHIVE pour la traçabilité de vos dossiers physiques, ou bien l'étendre jusqu'à créer un environnement de travail entièrement numérique. Vous déterminez vous-même les étapes de ce développement et vous disposez de tous les moyens pour guider le processus.

Avantages de VIRTUAL ARCHIVE

  • Convivialité
  • Complet
  • Possibilités de couplage avec d'autres systèmes
  • Intégration dans votre S.I.H. ou D.P.I.
  • Gestion avancée et rapports étendus
  • Gestion de toute l'information dans un seul système
  • Développement progressif grâce à une composition modulaire
  • Accès rapide à toute votre information


Le logiciel VIRTUAL ARCHIVE permet de gérer la traçabilité des dossiers médicaux au sein de votre établissement. VIRTUAL ARCHIVE intègre les éléments essentiels pour une bonne gestion d'archives centrales médicales selon les modules choisis :

  • Enregistrement des demandes de dossiers existants ou des demandes de création de dossiers,
  • Enregistrement de sorties et d'entrées de dossiers,
  • Localisation exacte d'un dossier par une recherche rapide selon différents critères : nom de naissance et/ou nom marital, date de naissance, numéro de patient, etc.…,
  • Edition de lettres de rappel des dossiers, dépassement de délai d'emprunt,
  • Tenue de statistiques concernant le fonctionnement du service des archives,
  • Informations pour micro filmage, transfert, externalisation ou destruction de dossiers.


Mais VIRTUAL ARCHIVE peut aussi vous permettre d’accéder au dossier médical d’un patient directement sur votre écran de travail, pour cela, JALEMA a développé des modules spécifiques qui vous permettront de passer du dossier papier au dossier numérique avec une grande simplicité.

Avec nos solutions logicielles de visualisation (VIRTUAL FILE), de numérisation (SCAN SUITE) et d’ajout dans le dossier numérique (OFFICE ADDONS), vous bénéficiez de tous les outils vous permettant de passer d’un monde papier à un monde numérique.

Plus besoin de livrer des dossiers dans tout l’établissement : les secrétaires effectuent leurs demandes de dossiers et le service des archives, au lieu de livrer les dossiers dans les services, numérise le dossier et permet ainsi à tous les utilisateurs de VIRTUAL ARCHIVE d’avoir accès à l’information en tout lieu et à tout moment.

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