Virtual Archive Numeric

Des modules complémentaires à VIRTUAL ARCHIVE vous permettent d’avoir une gestion hybride de vos dossiers. En effet, les dossiers papiers peuvent continuer à être gérer dans VIRTUAL ARCHIVE en attendant qu’ils soient numérisés et, ainsi, accessibles à tous.

Virtual file

Avec VIRTUAL FILE (dossier virtuel), votre dossier numérique s'affiche à l'écran comme si c'était un dossier physique. Cette forme de présentation simplifie nettement le passage du physique au numérique. Vous souhaitez pouvoir travailler numériquement partout ? Avec une tablette PC, vous ne dépendez plus de votre poste de travail et vous pouvez faire des annotations dans le dossier où que vous vous trouviez.

Virtual scan

La numérisation simplifiée. Après le paramétrage d'un profil, l'opérateur de scanning n'a que quelques actions à effectuer pour faire apparaître les données dans le VIRTUAL File.

Virtual Office Addons

VIRTUAL Office Addons vous permet d'ajouter en quelques étapes de nouveaux documents numériques à vos dossiers existants. Avec VIRTUAL Office Addons, un document de la suite Office (Word, Excel, Outlook) reste numérique depuis sa source jusqu'au VIRTUAL File. Il n'est donc pas nécessaire d’imprimer d'abord des documents pour ensuite les scanner.

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