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Virtual Archive Logistic
La traçabilité des dossiers
VIRTUAL ARCHIVE permet d’assurer la gestion de vos informations. Il supporte les processus tels que la recherche, le prélèvement, la demande, le prêt, le transfert et la réception des dossiers, tandis que les paramètres et les droits des utilisateurs peuvent être adaptés en souplesse à vos exigences et souhaits.
VIRTUAL ARCHIVE contient de multiples fonctionnalités complémentaires. Les Opérations Journalières et la Recherche Instantanée sont considérablement étoffées, ainsi que des outils de reporting. En matière de gestion, VIRTUAL ARCHIVE regorge également de fonctions utiles et pratiques, ce qui lui permet de s’adapter parfaitement à vos attentes et à vos méthodes de travail.
Les Interfaces
Certaines données peuvent être synchronisées en permanence avec l'administration centrale. Grâce à ce système, vous n’êtes plus obligés de gérer ces données plusieurs fois, d'où un important gain de temps et un surcroît de fiabilité.
Dans certaines organisations, une interface spécifique permet aussi de lier votre logiciel de prise de rendez-vous avec VIRTUAL ARCHIVE. Ceci permet d’effectuer des demandes de dossiers de façon complétement transparente pour l’utilisateur.
Ces interfaces fonctionnent par le biais de messages de type HL7 (conformément à la norme d’interopérabilité dans le domaine hospitalier public) ou tout simplement par le biais de fichier texte normalisé. Par exemple, elle est compatible à l’heure actuelle avec la plupart des gestions administratives existantes : CPage, Hexagone, Convergence, Clinicom, Cernere, CristalNet, Pastel, DXPlanning, QPlanner, …
L’appel contextuel
L’appel contextuel de VIRTUAL ARCHIVE est une partie de VIRTUAL ARCHIVE qui peut être intégrer à votre système central. Un simple clic sur un bouton ou sur un menu, affiche directement les dossiers ou documents sélectionnés.
Single Sign On
Il est possible de connecter VIRTUAL ARCHIVE avec votre Annuaire des utilisateurs (Active Directory). Ceci permet d’avoir une connexion automatique à VIRTUAL ARCHIVE avec les différents droits d’accès paramétrés dans le logiciel. Une seule identification de l’utilisateur par le biais de votre AD et il est reconnu automatiquement dans VIRTUAL ARCHIVE. La traçabilité des actions des utilisateurs est maintenus grâce à ce systéme.